Standområdet - konferansens sosiale og faglige knutepunkt

I en stadig mer digitalisert hverdag blir verdien av det fysiske møtet kanskje viktigere enn noen gang? En konferanse handler ikke bare om å lytte til foredrag og faglige innlegg – den handler like mye om å skape rom for dialog, bygge relasjoner og dele erfaringsutveksling. Standområdet fungerer som konferansens naturlige møteplass. Her oppstår samtalene som knytter deltakere sammen på tvers av bransjer og landegrenser, og her deles kunnskap i mer uformelle rammer. For mange blir nettopp disse møtene høydepunktet – der ideer blir født, samarbeid tar form og nye forbindelser skapes.

Et levende standområde er med på å løfte konferansen fra et program – til en møteplass. 

TIBE Atlantic tilbyr fullstendig administrasjon av alle forhold knyttet til utstillere. Vi ivaretar hele prosessen fra påmelding og kommunikasjon til praktisk gjennomføring og oppfølging, slik at arrangementet gjennomføres effektivt og uten unødvendige avbrudd.

Som verktøy benytter vi EventsAir, som gir en strukturert og oversiktlig håndtering av utstillerinformasjon. I systemet utarbeider vi et utstillerkart som gir både arrangør og deltakere en tydelig visuell oversikt over utstillingsområdet og standplasseringene.

Utstillerne får tilgang til kartet gjennom en egen registreringslenke, der de i sanntid kan se hvilke plasser som er ledige og velge ønsket stand direkte i løsningen. Når valget er gjort, oppdateres kartet automatisk, slik at både arrangør og øvrige utstillere til enhver tid har en oppdatert oversikt.

Når utstillerne har valgt sin stand, sørger vårt system for at all nødvendig informasjon automatisk sendes ut. Dette inkluderer praktiske detaljer som leveringstid og adresse, dager for innrigg, hvilket utstyr som er inkludert i standen, samt muligheter for å bestille ekstra utstyr m.m. På denne måten får hver utstiller en tydelig og komplett oversikt, noe som gjør planleggingen enkel og effektiv.

Med TIBE Atlantic som partner får du trygghet, struktur og profesjonell oppfølging gjennom hele prosessen. Vi sørger for at både arrangør og utstillere opplever en smidig og effektiv gjennomføring, slik at du kan fokusere på det som virkelig teller – et vellykket og minneverdig arrangement.