Konferansen som strategisk verktøy, ikke bare en årlig hendelse.
Konferansen som strategisk verktøy
En vanlig feil er å begynne med det praktiske: lokalet, datoen, catering.. Det praktiske er viktig, men det skal ikke være utgangspunktet. Utgangspunktet bør være spørsmålet om hva organisasjonen vil oppnå, og hvem de vil nå.
Mange organisasjoner ser på konferansen som et punkt på et årshjul. Noe som skal planlegges, gjennomføres og krysses av, også er det over til neste år. Det forstår vi godt. Et arrangement krever tid, penger og ressurser, og det er lett å lande på løsninger som “vi gjør det samme som sist”.
"Når vi møter organisasjoner som stiller seg spørsmålet «hva skal denne konferansen egentlig gi oss?» åpner det seg store muligheter. Konferansen blir ikke lenger bare en samling, den blir et aktivt verktøy for å oppnå mål, vekst og styrke relasjoner. Det potensialet er stort. Men det krever at man griper det".
I rett rom med de rette menneskene.
En konferanse er noe helt unikt som gir organisasjonen muligheter i bransjen. Det er en fantastisk mulighet til å samle de riktige menneskene, sette retning og skape noe som sjelden oppstår i en e-post eller i et Teams-møte. Få verktøy gir et så godt utbytte – på én og samme dag.
Konferansen kommuniserer mer enn innholdet
Alt ved et arrangement sender et signal. Valg av lokale, rekkefølgen på programmet, lengden på pausen, utstillerområdet, lyd, lys og middagen som samler deltakerne på tvers av avdelinger. Deltakerne legger merke til alt dette, selv om de ikke setter ord på det. En gjennomtenkt konferanse med en tydelig rød tråd er summen av disse valgene, hvor ingenting er overlatt til tilfeldighetene og hvert element har et bevisst formål. Det merkes. Og det motsatte merkes like godt, uavhengig av hvor gode foredragsholderne er.
Spør deg selv: hva slags verdi skaper vårt arrangement?
Gå vekk fra at dere bare skal «samle folk» eller «dele kunnskap». Vær konkret.
Skal konferansen styrke organisasjonens faglige posisjon? Forankre en ny retning internt? Eller bygge relasjoner til sentrale samarbeidspartnere og beslutningstakere? Dette er spørsmål som bør besvares før noe annet,- svaret bør ligge til grunn for alle valg som følger, fra tema og talere til lokale og hvem som inviteres.
Når konferansen har et tydelig strategisk formål, er det også langt enklere å måle resultatene.
Planlegging starter med strategi, ikke med logistikk
Vi i TIBE Atlantic har stort fokus på strategiarbeid. Vi starter alltid vårt arbeid med hvorfor og ikke hvordan. Gjennom kartlegging, spørsmål og kreative forslag sikrer vi at konferansen har et tydelig formål før vi i det hele tatt starter arbeidet med logistikken. Det resulterer mer enn "bare en årlig samling"
Ønsker du å arrangere et strategisk arrangement?