BIBSYS-konferansen 2025

Arbeidet startet med oppsett av påmeldingsskjema både for deltakere og utstillere, som gjorde det enkelt å registrere seg og sikre at alle praktiske detaljer var på plass. 

I påmeldingsskjemaet for utstillerne ble det gitt mulighet for å velge ønsket standplass, noe som gjorde prosessen enkel og fleksibel. Vi vet at plasseringen av utstillingsområdene er avgjørende for utstillerne, derfor har vi fokusert på å tilby pålitelige og brukervennlige påmeldingsløsninger som sikrer en smidig opplevelse for alle.

Konferansen ble arrangert som en hybridbegivenhet, med streamingmuligheter for å nå ut til et bredere publikum og gi fleksibilitet for deltakerne som ikke kunne være til stede fysisk. Dette er med på å skape en inkluderende og tilgjengelig konferanseopplevelse, hvor både de som var til stede på hotellet og de som fulgte digitalt, kunne ta del i de faglige diskusjonene og læringsmulighetene. 

TIBE Atlantic samarbeidet tett med Hotel Panorama for å sørge for at alle praktiske detaljer ble ivaretatt på en smidig måte. Plasseringen av lokaler, teknisk utstyr og annen infrastruktur ble nøye koordinert for å sikre en effektiv flyt gjennom hele konferansen. Dette samarbeidet bidro til at alt, fra registrering av deltakerne til gjennomføringen av sesjonene, gikk knirkefritt, og deltakerne fikk en sømløs og profesjonell opplevelse.

Etter konferansen ble deltakerne bedt om å fylle ut evalueringsskjema for å gi tilbakemeldinger på arrangementet. For kunden er evalueringen et viktig verktøy for å forbedre fremtidige konferanser og sikre at de imøtekommer deltakernes behov og forventninger på best mulig måte.

For oss som PCO er evalueringsskjemaet også en uvurderlig verktøy til innsikt. Tilbakemeldingene gir oss en grundig forståelse av deltakeropplevelsen, slik at vi kan identifisere hva som har fungert godt og hvilke områder vi kan forbedre. Dette gir oss verdifulle muligheter til å utvikle oss som arrangør og kontinuerlig levere bedre konferanser i fremtiden.